Jouw profiel
Als Internationaal directie assistant ben je binnen een klein team verantwoordelijk voor alle voorkomende bedrijfsadministratieve werkzaamheden, waarbij je ook efficiëntieverbeteringen signaleert en doorvoert.
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal een relevante afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord én geschrift;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent het ‘getting things done’ type;
- Je kunt ordelijk en nauwkeurig gegevens registreren, muteren en archiveren;
- Je bent ondernemend, stressbestendig en organisatorisch sterk;
- Je hebt uitstekende management skills en kunt alle neuzen dezelfde kant op houden;
- Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en assertiviteit en kunt snel schakelen.
Wat ga je zoal doen?
- Je ondersteunt en voorziet de Voorzitter van de Raad van Bestuur tijdig van adequate informatie en bent zijn sparringpartner. Vervolgacties breng je in kaart en actiepunten bewaak je.
- Je legt contact met verschillende stakeholders van AMBER Alert Europe, waarbij vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste is.
- Je komt in deze internationale functie in aanraking met stakeholders als politici in o.a. in Brussel, bij politie, IT-organisaties, onderzoekers, NGOs en internationale organisaties wereldwijd. Het contact is zeer gevarieerd en jij weet met jouw kennis en ervaring de gestelde doelstellingen te behalen.
- Je ondersteund bij het schrijven van jaarstukken van de Stichting en rapportering aan partners en sponsoren;
- Een klein deel van je tijd besteed je aan de dagelijkse, tijdige en juiste verwerking van alle gegevens in de financiële en HR administratie;
- Verrichten van receptiewerkzaamheden waaronder telefoonbeantwoording, ontvangst bezoekers en algemene facilitaire zaken wanneer de facility manager afwezig is;